Без ошибок и штрафов: как EasyFul автоматизировал работу с КИЗ

Маркировка — один из самых кропотливых процессов на фулфилменте. EasyFul автоматизировал его с помощью базы КИЗ в МПФИТ и теперь контролирует каждый код без лишней нагрузки на сотрудников.

С самого запуска в 2023 году мы в EasyFul решили: никакого Excel, учёта на бумажке и ручных сверок. Наверное, мы один из тех редких фулфилментов, кто автоматизировал склад с самого начала.

Подходящее решение нашли в МПФИТ. Понравился простой интерфейс, плюс у разработчика на любой вопрос есть инструкция и техподдержка. Но главное — программа постоянно развивается и подстраивается под требования бизнеса.

Одним из обновлений, которое сильно упростило нам работу, стало появление базы КИЗ. Мы работаем с товарами, где обязательна маркировка по системе «Честный ЗНАК». Ошибки в КИЗ — это не просто проблема, а штраф. А для фулфилмента — репутационные риски перед клиентами.

Как справлялись раньше — до базы КИЗ

Первое время мы работали с КИЗ вручную. Селлер присылал файл с кодами. Наши сотрудники склада отмечали, какие коды уже распечатали. Контролировали свободные КИЗ на бумаге или в файлике, сверяли остатки с кодами вручную. Если на сборке нужно было срочно распечатать КИЗ — начинался поиск, свободен ли код, не использован ли.

Даже без ошибок это отнимало много времени. А иногда всё же случались дубли, пропуски и путаница, особенно при высоком потоке заказов.

Что изменилось с появлением базы КИЗ

Мы вздохнули с облегчением, когда маркировку удалось упростить. Теперь у нас:

Все КИЗы хранятся централизованно, в программе
Видно, сколько кодов доступно для печати и какие уже использованы
Каждый КИЗ можно отследить: когда и для чего распечатан
Риски дубликатов и повторного использования исключены
Менеджеры перестали тратить время на ручной подбор кодов — система делает всё автоматически

Как от этого выиграл бизнес

Нет штрафов по маркировке. Мы уверены, что каждый КИЗ используется один раз и на своём месте.

Уверенность при работе с маркетплейсами. Нет риска, что заказ вернут из-за ошибки в маркировке. Это критично, когда фулфилмент работает на десятки клиентов.

Меньше ручной работы. Раньше на маркировку у оператора уходили часы, сейчас — минуты.

Прозрачный контроль. Мы в любой момент видим, сколько КИЗ осталось, куда ушёл каждый код, по какому заказу и когда.

Что в итоге

База КИЗ — не просто удобная функция, а инструмент, который позволяет нам контролировать каждый шаг в маркировке, избежать штрафов и работать быстрее.

Мы автоматизировали маркировку на операционном уровне — и это стало преимуществом для нас и наших клиентов.