Перейти к содержимому

Чек-лист внедрения МПФИТ

Этот чек-лист поможет настроить работу склада и маркетплейсов в МПФИТ — от подключения площадок до первой отгрузки. Следуйте шагам по порядку, и система будет работать корректно: без дублей, пустых остатков и ошибок FBS.

1. Добавить пользователей
В МПФИТ вы можете создать пользователей, которые будут работать в системе. Доступно четыре роли:
  • Руководитель — полный доступ ко всем разделам компании.
  • Менеджер — работает с каталогом, заявками, документами.
  • Сотрудник склада — приёмка, размещение и сборка заказов.
  • Клиент фулфилмента (селлер) — видит только свою компанию: свои товары, остатки и заказы.

Как добавить:

  • Перейдите в Компании → Список компаний. В столбце «Пользователи» нажмите «+ Добавить».
  • Заполните данные сотрудника и выберите одну из ролей. Укажите логин и пароль.
  • Передайте сотруднику данные для входа: ссылку, логин, пароль.

Инструкции:

  • Роли в системе МПФИТ
  • Как добавить сотрудников фулфилмента
  • Как выдать доступ сотрудникам селлера
2. Подключить маркетплейсы
Подключите все маркетплейсы, с которыми вы работаете. Если их несколько, начните с того, где больше всего товара — он станет основой каталога.

Как подключить:

  1. Перейдите в Компании → Список компаний и нажмите “+” под нужной площадкой
  2. Создайте API-токен в личном кабинете маркетплейса
  3. Вставьте его в МПФИТ и сохраните — товары этой площадки появятся в системе

Инструкции:

  • Как подключить Wildberries
  • Как подключить Ozon
  • Как подключить Яндекс Маркет
3. Связать товары разных маркетплейсов
Если подключаете несколько площадок, одинаковые товары нужно связать, чтобы избежать дублей.

Как связать товары:

  1. Выгрузите каталог в Excel в Товары → Управление товарами. Добавьте баркоды второй площадки к тем же товарам и загрузите файл обратно — МПФИТ объединит карточки.
  2. После загрузки откройте Каталог → Синхронизация у подключаемого маркетплейса. Нажмите «Обновить» в блоке баркодов, чтобы подтянуть общие товары.
  3. Если есть товары, которые продаются только на одной площадке, нажмите «Обновить» в блоке «Добавить товар во внутренний каталог».
Кнопку «Обновить» нажимайте только один раз и только у одного маркетплейса, иначе появятся дубли.

Инструкция:

  • Как связать товары из разных маркетплейсов
4. Настроить каталог и услуги
После подключения маркетплейсов у вас сформирован внутренний каталог. Теперь его можно привести в порядок: проверить карточки и добавить то, что требуется для работы.

Что сделать:

  • Откройте Товары → Мастер-каталог и проверьте карточки: названия, штрихкоды, фото
  • Если нужны наборы, создайте смарт-товары в Товары → Добавить товар
  • Если к товарам нужно добавить услуги (упаковка, сборка), сделайте это массово в Товары → Мастер-каталог → Редактировать → Прикрепить услуги

Инструкции:

  • Как добавить smart-товар
  • Как массово прикрепить услуги
5. Добавить разметку склада
Разметка нужна, чтобы МПФИТ понимал, где физически лежит товар на складе. По разметке система присваивает уникальный адрес каждой ячейке хранения.

Как настроить:

  1. Перейдите в Склад → Ячейки. Добавьте необходимые ряды, стеллажи и полки
  2. Каждой ячейке присвоится адрес в формате A-2-3 (ряд, стеллаж, полка)

Инструкция:

6. Внести остатки товара
Остатки нужны, чтобы МПФИТ корректно передавал количество товаров на маркетплейсы и формировал заказы. Остатки вносятся через заявку на приёмку — с подтверждением, приемкой и размещением.

Что делать:

  1. Перейдите в Склад → Приемка и нажмите Создать заявку. Укажите дату, компанию и добавьте товары
  2. Если включен раздел Склад → Ожидается, откройте его и нажмите Подтвердить заявку
  3. Перейдите в Склад → Приемка, укажите фактическое количество принятых товаров
  4. Разместите товар по ячейкам в Склад → Размещение — выберите ячейки для каждого артикула

Инструкция:

  • Как внести начальные остатки на склад
7. Настроить FBS-заказы
Этот шаг нужен только если вы работаете по **FBS** и храните товары у себя. После настройки МПФИТ будет автоматически получать FBS-заказы с маркетплейсов, подтягивать этикетки и формировать очередь на сборку.
Убедитесь, что вы внесли актуальные остатки товара, иначе на маркетплейс передадутся нулевые остатки.

Как настроить:

  1. Перейдите в настройки API нужного маркетплейса. В разделе FBS выберите склад и включите две кнопки: Передача остатков и Передача заказов.
  2. Все новые FBS-заказы появятся в Склад → Обработка
  3. Если к заказу не подтянулась этикетка, он будет в Склад → Контроль
  4. Для отправки заказа перейдите в Склад → Отгрузка

Инструкции:

  • Как работать с FBS-заказами
8. Настроить оборудование
Оборудование нужно, чтобы быстро принимать, сканировать и собирать заказы. После подключения МПФИТ сможет автоматически печатать этикетки и считывать штрихкоды при приёмке и сборке.

Что настроить:

  • Термопринтер — подключите к компьютеру и проверьте пробную печать.
    Используется для печати FBS-этикеток и внутренних наклеек.
  • Сканер штрихкодов — подключите через USB или Bluetooth.
    Обычно работает сразу, без настройки: просто наведите и сканируйте.
  • ТСД (терминал сбора данных) — если используется.
    Установите приложение, авторизуйтесь и проверьте сканирование.

Инструкция:

  • Актуальные модели оборудования
Протестировать работу системы
Когда каталог настроен, склад размечен, остатки внесены и маркетплейсы подключены — сделайте тестовый запуск. Это поможет убедиться, что все процессы работают корректно и заказы будут проходить без ошибок.

Что проверить:

  1. Тестовая приемка. Создайте небольшую заявку в Склад → Приемка, проведите ее и разместите товар по ячейкам. Проверьте, что размещение работает корректно.
  2. Тестовая сборка заказа. Возьмите один заказ (или создайте тестовый) в Склад → Обработка, соберите его и проверьте, печатается ли этикетка.
  3. Тестовая отгрузка. Перейдите в Склад → Отгрузка, выберите собранный заказ и отправьте его — убедитесь, что остатки списались корректно.
  4. Передача остатков и заказов. Проверьте в карточках маркетплейсов (Компании → Список компаний) обновление остатков и приход новых заказов.

Что должно заработать после теста:

  • Остатки корректно передаются на маркетплейсы
  • Заказы приходят в МПФИТ автоматически
  • Этикетки подтягиваются и печатаются
  • Сборка проходит без ошибок
  • Статусы заказов обновляются
  • Отгрузка списывает товар и закрывает заказ