Работа с КИЗами (честный знак)

КИЗ (контрольный идентификационный знак) — это уникальный цифровой код маркировки (чаще всего DataMatrix), наносимый на товар для отслеживания его пути от производителя до покупателя в системе «Честный ЗНАК». КИЗ подтверждает подлинность продукции, защищает от контрафакта и обязателен для маркировки ряда товаров.

Как загрузить КИЗы в систему

Находим в каталоге нужный товар: Товары - Мастер каталог - Открываем карточку товара
В карточке должно быть указано «КИЗ/акциз» — да
Нажимаем на кнопку «КИЗ»

Нажимаем кнопку «Загрузить файл» (формат PDF)

Вы можете разбить файл PDF на несколько (для загрузки в несколько карточек) с помощью сторонних сервисов, например www.ilovepdf.com/ru/splitpdf

После загрузки файла у вас появится список КИЗов.

Далее здесь же вы сможете увидеть какой КИЗ к какому заказу привязан.

Как скачать файл с использованными КИЗами

Для скачивания файла с использованными КИЗами есть 2 способа:

Способ 1

Товары- Мастер каталог — открыть карточку товара — кнопка «КИЗ» — фильтры — отфильтровать по нужным параметрам — кнопка «скачать XLS»

Способ 2

Заявки — отгрузки — открыть нужную отгрузку — кнопка «скачать XLS»

Работа с КИЗами на этапе обработки

Для уже маркированных КИЗами товаров

У отгрузки с товаром есть кнопка «Киз» — нажмите на нее:

откроется окно — в нём выбираем «сканировать» — ставим курсор в строку сканирования сканируем — сохраняем

Отсканированным КИЗам присваивается номер и дата заказа (проверить можно открыв карточку товара в каталоге и нажать на кнопку «КИЗ»)

КИЗы у которых в базе есть номер заказа и дата, больше в работу системой не берутся. Свободными для работы считаются КИЗы БЕЗ даты и номера заказа.

Если товар не маркирован КИЗами

У отгрузки с товаром есть кнопка «Киз» — нажмите на нее:

В открывшемся окне — выбираем «Добавить из базы» — указываем какое количество КИЗов нужно распечатать для этого заказа.

Кнопка «печать» — выдаст КИЗы в одном экземпляре
Кнопка «печать 2шт» — по две этикетки на каждый КИЗ (для проклейки на товар и упаковку)

При печати КИЗ присваивается номер и дата заказа/отгрузки (проверить можно открыв карточку товара в каталоге и нажать на кнопку «КИЗ»)
КИЗы у которых в базе есть номер заказа и дата, больше в печать/работу системой не берутся. Свободными для работы считаются КИЗы БЕЗ даты и номера заказа.

Работа с КИЗами в приемке

В приемке указываете фактическое количество товара — нажимаете на кнопку «КИЗ»

Если товар уже с КИЗом: выбираем в открывшемся окне «сканировать» (в базу вносятся КИЗы и номер приемки)
Если файл и КИЗы пришли отдельно: выбираем «добавить из базы» и печатаем КИЗы в нужном количестве (при печати информация добавится в базу с количеством кизов и номером приемки)

В «обработке» нужно будет еще раз просканировать КИЗы, чтобы внести информацию по номеру заказа в систему!

FAQ

КИЗы не передаются автоматически на МП. Использованные КИЗы надо скачать и загрузить вручную на МП (передача КИЗов по FBS заказам в разработке, уточняйте у ответственных в чатах)
Сканировать КИЗы нужно: если товар приехал уже с КИЗами от поставщика; если вы распечатали КИЗ из приёмки, при поступлении товара.

Ошибки при печати КИЗов

Если КИЗ некорректно распечатался, вывели на печать 1 экземпляр, а нужно было 2 и т. п.:

Заходите в файл с КИЗами у нужного товара (каталог-товары-поиск товара через фильтр — открыть карточку -КИЗ)

Находите КИЗ по номеру заказа/дате — выбираете нужный (поставив галочку в начале строки с КИЗом) — Нажимаете кнопку «печатать» вверху страницы.

Как запретить закрытие заказов FBS без КИЗ

Настройки — Расширенные настройки — Поставить галочку о запрете — Сохранить

Как быстро проверить какие КИЗы уехали с заказом

Заявки-отгрузки — открыть нужный заказ — скачать xls — в файле будут КИЗы, отгруженные с этим заказом