Работа с КИЗами (честный знак)

КИЗ (контрольный идентификационный знак) — это код маркировки «Честного знака», обычно в виде DataMatrix, на каждой единице товара. Коды заказывают и вводят в оборот в личном кабинете «Честного знака». В МПФИТ КИЗы загружают в базу товара и привязывают к заказу при сборке. Работать с КИЗами можно в трёх режимах, они описаны в разделе Как работать с КИЗами в заявках.

Как загрузить КИЗы в систему

Шаг 1. Откройте Товары → Мастер-каталог → карточку товара. В карточке в поле «КИЗ/акциз» должно стоять «Да», если нет — измените карточку. Нажмите кнопку «КИЗ».

Шаг 2. Нажмите «Загрузить файл» и выберите PDF с кодами. Ход загрузки и результат («Распознано: … из … шт.») видно в блоке «Задания на загрузку».

Если в одном PDF коды для нескольких товаров, разделите файл на части, например в этом сервисе, и загрузите каждую часть в свою карточку. После загрузки в базе появится список КИЗов.

Как работать с КИЗами в заявках

КИЗы печатают и сканируют в заявках: в приёмке и в обработке заказа. Тогда каждый КИЗ привязывается к заявке, и в базе КИЗ и в истории видно, для какой приёмки или заказа его напечатали или отсканировали.

Печать из базы КИЗ в карточке товара — резервная. Она нужна, чтобы перепечатать КИЗ, если этикетка не вышла: в принтере не было ленты, ленту зажевало или принтер завис. Для обычной работы КИЗы из базы не печатают: в истории не будет видно, для какой заявки их напечатали и куда они ушли.

В заявке КИЗы добавляют в окне КИЗ, которое открывается жёлтой иконкой у товара. В окне три режима:

• Печатать из базы (в приёмке — «Печать из базы»): система выдаёт свободные КИЗы из базы товара на указанное количество, а кнопки «1 шт», «2 шт», «3 шт» задают, сколько экземпляров этикетки напечатать на каждый КИЗ;
• Сканировать: отсканируйте коды, которые уже наклеены на товар;
• Дублировать: напечатайте копию наклеенного кода, подробнее в статье КИЗ: режим «Дублировать».

Ниже показано, где открыть окно и какой режим выбрать, отдельно для приёмки и для обработки.

В приёмке

КИЗы на приёмке можно отсканировать или напечатать, но к заказу они привяжутся только в «Обработке»: там их нужно отсканировать ещё раз.

Шаг 1. Откройте приёмку, пересчитайте товар и нажмите «Сохранить»: КИЗов можно добавить не больше, чем принято товара.

Шаг 2. В строке товара нажмите жёлтую иконку КИЗ и добавьте КИЗы одним из способов:

• Товар пришёл с КИЗами: «Сканировать». КИЗы попадут в базу товара с номером приёмки.
• КИЗы пришли файлом, отдельно от товара: загрузите файл в карточку товара и выберите «Печать из базы». КИЗы привяжутся к приёмке.
• Нужна копия наклеенного КИЗа: «Дублировать».

Штрихкод и КИЗ можно сканировать сразу, в один проход, подробнее — в статье Как сканировать штрихкод и КИЗ в один проход

В обработке

Шаг 1. Откройте заказ в разделе «Обработка». У FBS-заказов иконка КИЗ есть прямо в списке заказов. FBO-заказ откройте кнопкой «Открыть» и перейдите на вкладку «Товары».

Шаг 2. У товара нажмите жёлтую иконку КИЗ и добавьте КИЗы одним из способов. КИЗов можно добавить не больше, чем товара в заказе.

• Товар уже промаркирован: «Сканировать» или «Дублировать». Отсканированные КИЗы привязываются к заказу: им присваиваются номер и дата заказа.

• Товар не маркирован: «Печатать из базы». При печати КИЗ привязывается к заказу.

Штрихкод и КИЗ можно сканировать сразу в короб на вкладке „Грузоместа“, подробнее — в статье Как сканировать штрихкод и КИЗ в один проход

Как печатать КИЗы сразу для многих FBS-заказов, описано в статье Печать КИЗ при массовой сборке FBS-заказов.

Чтобы FBS-заказы в «Обработке» закрывались только после внесения КИЗ, включите настройку «Проверка кода КИЗ для FBS заказов» в Настройки → Расширенные настройки.

Как скачать файл с использованными КИЗами

Список КИЗов можно скачать по одному товару, по одной заявке или сразу по всем заказам, отгруженным за период.

Из базы КИЗ товара

Товары- Мастер каталог — открыть карточку товара — кнопка «КИЗ» — фильтры — отфильтровать по нужным параметрам — кнопка «скачать XLS»

Если КИЗы сканировали в короба, в файле есть колонка „Грузоместо“, подробнее — в статье Как сканировать штрихкод и КИЗ в один проход

Из заявки

Заявки — отгрузки — открыть нужную отгрузку — кнопка «скачать XLS»

Отчёт по КИЗам находится на отдельной вкладке внизу листа Excel:

Частые вопросы

Передаются ли КИЗы на маркетплейс?

При отгрузке по FBS (WB, OZON) КИЗы автоматически передаются по api. При работе с другими маркетплейсами или по FBO КИЗы нужно скачать и загрузить вручную на МП.

Как перепечатать КИЗ, если этикетка напечаталась неправильно?

Если КИЗ некорректно распечатался, вывели на печать 1 экземпляр, а нужно было 2 и т. п.:

Заходите в файл с КИЗами у нужного товара (каталог-товары-поиск товара через фильтр — открыть карточку -КИЗ)

Находите КИЗ по номеру заказа/дате — выбираете нужный (поставив галочку в начале строки с КИЗом) — Нажимаете кнопку «печатать» вверху страницы.

Что за номер на этикетке КИЗ?

На этикетке КИЗ, напечатанной из заявки, стоит порядковый номер. Для приёмки это «П» и номер, например П5, для обработки — «О» и номер, например О5. Тот же номер виден в базе КИЗ товара, в скобках рядом с номером приёмки или заказа. По нему понятно, какая этикетка к какому КИЗу относится. Исключение — печать КИЗ при массовой сборке FBS-заказов: там на этикетке последние 4 цифры номера этикетки.

Почему КИЗ на этикетке и в выгрузке короче, чем отсканированный?

Под DataMatrix на этикетке КИЗа и в колонке «КИЗ» выгрузок (приёмки, заказы, база КИЗ товара) показывается код идентификации, то есть КИЗ без кода проверки («криптохвоста»). Длина зависит от товара: у большинства 31 символ, у пива, кормов и молочной продукции меньше, у фотокамер больше. Полный КИЗ с криптохвостом есть в выгрузке по отгрузкам, об этом статья Как выгрузить КИЗы по отгруженным заказам.

Как снова использовать КИЗ, который уже привязан к заказу?

В базе КИЗов есть функция “Вернуть в новые”.

Она отвязывает выбранные коды от заказа и снова делает их доступными для использования.

Функция нужна, когда нужно высвободить коды: например, при излишней печати, возвратах, повреждении упаковки или товара, который уже нельзя продать

Как узнать статус КИЗ в «Честном знаке»?

Статус КИЗ хранится в «Честном знаке». МПФИТ может запросить его и показать в базе КИЗ: отметьте нужные КИЗы галочками и нажмите «Обновить статус». В колонке «Статус» появится ответ «Честного знака» и дата со временем запроса.

Работа с Честным Знаком (видео)

https://rutube.ru/play/embed/a0edeb13f08467d4f20de406ba070c86