Роли пользователей
Роли определяют разный доступ к данным и действиям в системе МПФИТ. Каждому созданному пользователю обязательно выдаётся своя отдельная роль, которая в дальнейшем может быть изменена. В зависимости от роли пользователя меняется доступный интерфейс системы.
В МПФИТ есть 4 стандартные роли:
- Руководитель;
- Менеджер;
- Сотрудник склада;
- Клиент фулфилмента.
Под каждую роль можно заводить неограниченное количество пользователей.
Руководитель
Роль подходит для:
- топ-менеджера компании (генеральный директор и его заместитель);
- руководителей среднего звена (руководитель отдела закупок, руководитель отдела продаж);
- линейных руководителей (начальнику склада, начальнику отдела логистики).
Доступен полный функционал. В боковой панели навигации будут показаны все разделы, доступные в МПФИТ.
Менеджер
Эта роль обычно выдается внутренним менеджерам и подходит для специалистов, которым вы не хотите давать полный доступ к настройкам МПФИТ и разделу зарплат:
- специалисты складского учета;
- менеджер по продажам;
- специалист по закупкам.
Могут самостоятельно:
- создавать заявки на приемку и отгрузку;
- видеть остатки только по своей компании;
- смотреть заказы и редактировать каталог товаров.
Недоступна часть настроек, раздел зарплат, и нет возможности удалять товары с остатков.
Сотрудник склада
Данная роль подходит для сотрудников склада (грузчик-комплектовщик, кладовщик), которые занимаются приемкой, размещением, сборкой, маркировкой и отгрузкой товара, а также проводят инвентаризации.
Может выполнять все действия доступные по складу от приемки на склад до отгрузки товара со склада, но не может удалить товар.
Доступен очень ограниченный функционал. Для роли создается отдельная карточка зарплаты. Пользователь видит только раздел «Склад» и свою страницу с расчетом зарплаты.
Клиент фулфилмента
В системе эта роль называется «Клиент». Видит информацию только по своей компании. Может:
- просматривать и редактировать каталог, выгружать карточки товаров;
- следить за остатками;
- создавать, редактировать и архивировать заявки на приёмку и отгрузку, выгружать по ним отчёты;
- создавать шаблоны товарных этикеток;
- просматривать заказы, счета и информацию по хранению своей компании.
Доступа к складским процессам, зарплатам, каталогам и заказам других компаний не имеют.
Где посмотреть и изменить роль сотрудника
Роли сотрудников видны в карточке вашей компании на вкладке «Пользователи». Смотреть и менять их может только Руководитель.
Подробнее в разделе Как посмотреть и изменить роль сотрудника.
Таблица доступного функционала по ролям
В таблице ниже приведен основной функционал и доступ каждой роли к возможностям выполнения определенных действий в МПФИТ.
| Функционал / Роли | Руководитель | Менеджер | Сотрудник склада | Клиент фулфилмента |
|---|---|---|---|---|
| Настройка Системы | Настройка склада, сотрудников и печати | — | — | — |
| Просмотр заказов покупателей | Просмотр всех заказов покупателей | Просмотр всех заказов покупателей | — | Просмотр заказов своей компании |
| Ведение каталога товаров | Полный функционал по ведению каталога | Полный функционал по ведению каталога | — | Полный функционал по ведению каталога |
| Складские операции | Полный функционал по ведению складских операций, в том числе удаление товара с остатков | Просмотр складских операций. Запрет на удаление товара с остатков | Ограниченный функционал: нельзя создавать заявки на отгрузку и удалять товар с остатков | Доступны: остатки, заявка на приемку и отгрузку |
| Инструменты (этикетки) | Полный функционал по всем операциям с этикетками | Полный функционал по всем операциям с этикетками | Просмотр этикеток | Может создавать и редактировать шаблоны этикеток для своих товаров |
| Зарплата | Настройка коэффициентов расчета зарплаты сотрудников склада, Отслеживание выплат зарплат каждого сотрудника | Доступ ограничен, карточка зарплаты не создается | Создается карточка зарплаты, Просмотр страницы с расчетом зарплаты и истории начислений | — |
| Добавление пользователей | Добавление, редактирование и удаление пользователей во всех компаниях | Добавление пользователей в клиентские компании | — | Может добавлять пользователей в рамках своей компании |
| Работа с компаниями | Добавление и удаление компаний; добавление пользователей; настройка API FBS маркетплейсов; синхронизация каталога FBS | Просмотр и редактирование компаний; синхронизация каталога FBS | — | Просмотр своей компании; добавление в неё пользователей; настройка API FBS маркетплейсов; синхронизация каталога FBS |