Заявка на отгрузку

Заявка на отгрузку позволяет передать товары на маркетплейс или другому контрагенту. Вы можете добавить товары вручную или загрузить список из файла.

Способ 1. Добавление товаров вручную

Перейдите в «Склад» → «Заявка на отгрузку» (пункт левого меню).
В правом блоке «Отгрузка» выберите тип отгрузки в выпадающем списке «Выбрать…» (например, «FBS») и укажите дату в поле «Дата». Подробнее о типах — в нашей Инструкции по созданию типов отгрузки.

Нажмите «+ Добавить товар» (кнопка в блоке «Отгрузка» справа) или «+ Добавить товары из каталога» (кнопка над списком товаров слева).

В открывшемся окне «Поиск товаров в каталоге» введите название или артикул товара в строке поиска (есть также отдельные поля «Поиск по штрихкоду», «Поиск по бренду» и «Поиск по названию») → нажмите «Искать товары».

Найдите нужный товар в списке результатов → нажмите «+» слева от строки товара (если кнопки нет, значит товара нет на остатках).

Укажите количество товара в поле «Количество товара» (если в карточке прописана кратность, система автоматически рассчитает число коробов в соседнем поле «Количество коробов»; рядом также видны справочные поля «Кратность», «Остатки» и «Можно собрать»).
При необходимости добавьте примечание к товару в поле «Примечание:» внутри карточки товара или ко всей заявке — в поле «Примечание к заявке:» в правом блоке.

📌 Дополнительно:
8. Можно добавить услуги к отдельному товару или ко всей заявке.

Укажите количество товара в поле «Количество товара» (если в карточке прописана кратность, система автоматически рассчитает число коробов в соседнем поле «Количество коробов»; рядом также видны справочные поля «Кратность», «Остатки» и «Можно собрать»).
При необходимости добавьте примечание к товару в поле «Примечание:» внутри карточки товара или ко всей заявке — в поле «Примечание к заявке:» в правом блоке.

📌 Дополнительно:
8. Можно добавить услуги к отдельному товару или ко всей заявке.

При добавлении услуг укажите их количество — стоимость отобразится автоматически. Чтобы добавить услугу нажмите на «+» рядом с нужной услугой, она поменяется на галочку.

Нажмите «Создать заявку» (синяя кнопка в блоке «Отгрузка»).
В открывшемся окне подтверждения «Создать заявку?» подтвердите создание накладной, нажав «Создать» (или «Отменить», чтобы вернуться назад).

Созданный заказ откроется автоматически на странице «Информация о заказе» со статусом «Комплектация». Здесь можно нажать «Редактировать», чтобы внести изменения, или «В архив», чтобы отправить заказ в архив. Также можно прикрепить изображение при необходимости — кнопка «Прикрепить файл» (поддерживает JPG, PNG, GIF, PDF, размер файла не должен превышать 1 Мб).

Все заявки можно найти в разделе «Заявки» → «Отгрузки».

Способ 2. Массовая загрузка товаров на отгрузку

Перейдите в «Склад» → «Заявка на отгрузку».
В блоке «Отгрузка» выберите тип отгрузки в списке «Выбрать…» и дату.
Нажмите «Скачать шаблон» → выберите шаблон для WB, Ozon или по коду товара.

Откройте загруженный файл, заполните все столбцы, сохраните.

Нельзя менять порядок столбцов, иначе ваш файл не распознается системой.

Например, таблица с Кодом товара имеет колонки: «Код товара», «Кол-во» и «Примечание».

А для Баркода WB или Ozon нужно будет написать именно Баркод нужного маркетплейса, например (шаблон для WB — колонки «Баркод WB», «Кол-во», «Примечание»):

Нажмите «Загрузить XLS» → выберите заполненный шаблон.

📌 Обратите внимание:

Если у товара указана кратность, система автоматически рассчитает количество коробов.
Можно добавить услуги к отдельному товару или ко всей заявке.

Нажмите «Создать заявку».

Подтвердите создание накладной, нажав «Создать» в окне «Создать заявку?».
Созданный заказ откроется автоматически на странице «Информация о заказе». Здесь можно нажать «Редактировать», чтобы внести изменения, или «В архив», чтобы отправить заказ в архив. Также можно прикрепить изображение при необходимости — кнопка «Прикрепить файл» (поддерживает JPG, PNG, GIF, PDF, размер файла не должен превышать 1 Мб).

Просмотреть созданные заявки можно в разделе «Заявки» → «Отгрузки».