Как создать заявку на приемку

Заявка на приемку фиксирует ожидаемую поставку: какие товары, в каком количестве и от какой компании поступят. Это помогает вам заранее подготовить место на складе и ускоряет приемку. Также заявка позволяет сверить фактические данные при поступлении товара и автоматически отразить остатки в системе.

Заявку на приемку товара может создать как селлер, так и фулфилмент.

Когда на склад фулфилмента приходит поставка от селлера, лучше, чтобы заявку оформил сам селлер:

• фулфилмент будет заранее знать, какая поставка идет и сколько места потребуется;
• селлер сможет получить отчет о расхождениях, когда фулфилмент проверит поставку.

Фулфилмент может заводить заявку на приемку за селлера, не выходя из своего личного кабинета.

Создайте файл заявки

Откройте раздел Склад → Заявка на приемку.

Заполните общую информацию

1. Установите дату ожидаемую поступления.
2. Выберите компанию, от имени которой оформляете заявку.

Добавьте товары

Есть два способа добавить товары в форму:

• Выбрать вручную из каталога — подходит для небольшого количества товаров.
• Массовый — подходит, когда загружаете сразу много товаров.

Способ 1. Вручную

В поле поиска введите частично или полностью название товара, артикула, бренда или штрих-кода. Можно искать по любому из параметров. Нажмите «Искать».

Ниже появится список. Нажмите «+» рядом с нужным товаром.

Товар появится внизу страницы. Введите количество в соответствующее поле. Лишние товары удалите с помощью значка корзины.

Нажмите кнопку «Создать».

Способ 2. Массово через Excel

Внимание

Товары можно загрузить массово, только если в карточках указан код товара. Если он ещё не заполнен — прописать его можно по инструкции Как изменить карточку в мастер-каталоге.

Скачайте шаблон Excel.

Не изменяйте количество и порядок столбцов. Заполните:

• 1-й столбец — код товара;
• 2-й столбец — количество.

Сохраните файл в формате .xlsx.

Вернитесь в окно Заявки на приемку и нажмите «Выберите файл», чтобы загрузить заполненный шаблон.

Убедитесь, что все товары отобразились в таблице и нажмите кнопку «Создать».

Просмотр заявки

Все заявки находятся в общем списке: Заявки → Приемки. Здесь видно статус: Ожидается, Выполнена, Груз принят и т.п.

Также созданные заявки попадают в раздел Склад → Ожидается, а если он отключен, то в Склад → Приемка:

Дублирование заявки

Если нужно создать заявку с теми же товарами, что в одной из прошлых, её можно быстро продублировать и при необходимости поправить. Как это сделать — в статье Как продублировать заявку.