Как сделать приемку товара

Приёмка — это регистрация поступившего на склад товара по заявке на приёмку. Склад пересчитывает товар, и система фиксирует фактическое количество. После приёмки товар переходит в Размещение, а когда его разложат по ячейкам, появляется на остатках. Большую поставку можно принимать частями.

Приёмка идёт в рабочих сессиях: пока сессия не сохранена, внесённое количество видите только вы.

Как принять товар

Шаг 1. Откройте приемку

Перейдите в раздел Склад - Приемка. Сюда попадают все активные заявки, по которым склад еще не завершил приемку товара. Прежде чем начать сканировать или пересчитывать, нужно взять заявку в работу кнопкой «Взять в работу»:

• Заявки до 3 товаров — можно взять в работу прямо на общей странице и сразу принимать товар.
• Заявки более 3 товаров — сначала «Открыть» на общей странице, затем «Взять в работу» (приёмка откроется в отдельном окне).

Если с приёмкой уже работает другой сотрудник, вместо «Взять в работу» будет кнопка «Присоединиться к приёмке».

Шаг 2. Пересчитайте товар

Внести количество товара можно с помощью штрих-сканера, вручную или массово подтвердить заявленное количество.

Сканером ШК. Поставьте курсор в поле “Сканировать” и отсканируйте штрихкоды всех поступивших товаров.

Вручную. Кликните на количество («Пересчитано» / «N шт») у нужного товара в строке — откроется боковое окно «Пересчёт».

В поле «Кол-во» впишите, сколько товара фактически пересчитали (показывается остаток — «Осталось N шт», вписанное прибавится к уже учтённому), либо нажмите кнопку «Все N шт», чтобы сразу засчитать весь остаток по этому товару.

Массово. Отметьте нужные товары чекбоксами (или чекбоксом в шапке — выбрать все) и нажмите «Подтвердить кол-во». Фактическое количество проставится равным заявленному по всем выбранным товарам.

Шаг 3. Сохраните результат

Пока вы работаете в открытой сессии, ваш результат не видят другие пользователи. Чтобы он попал в общий результат приемки — завершите сессию кнопкой «Сохранить».

Внимание

Ошиблись при сканировании? Откройте Журнал действий, нажав на количество возле нужного товара, найдите нужную запись и просто удалите её на значок корзины.

Шаг 4. Завершите приемку

Когда весь товар по заявке пересчитан, нажмите «Завершить приёмку» — товар перейдёт на этап Размещения.

Заметка

Пока товар не размещён по ячейкам, он не отображается на остатке. Как разместить товар — отдельная инструкция: Как разместить товар в местах хранения

Отчет по приемке

• Результаты одной приёмки можно посмотреть и скачать в разделе «Заявки» → «Приёмки» → открыть нужную заявку → «Скачать XLS».
• Чтобы скачать отчёт сразу по нескольким приёмкам одним файлом — на общей странице «Заявки на приёмку» отфильтруйте нужные параметры и нажмите «Скачать Excel». В файле будет несколько вкладок — они находятся внизу листа Excel:
  • «Общая информация» — список товаров и количество по каждой приёмке;
  • «Отчёт по кизам» — коды маркировки, если они были добавлены при приёмке (если КИЗов не было — вкладка будет пустой);
  • «Отчёт по услугам» — какие услуги оказаны, по какой заявке, в каком количестве и на какую сумму.

Как принять товар с КИЗ?

Способ 1:

Можно сканировать штрихкод и сразу КИЗ: система привяжет КИЗ к товару и проверит, что код считался верно и не повторяется. Как включить, описано в статье Как сканировать штрихкод и КИЗ в один проход

Способ 2:

Также для маркированных товаров можно сканировать только КИЗ. Чтобы товар был найден по КИЗу, должно быть выполнено одно из двух условий: КИЗ загружен в систему из файла или штрихкод, который зашит в КИЗ, внесен в карточке товара МПФИТ в поле Штрихкоды..

Штрихкод товара содержится в самом КИЗе (4-16 символы включительно):

Частые вопросы

Как удалить лишнее, если насканировали больше, чем нужно?

Кликните на количество товара в строке — откроется окно «Пересчёт». Там есть Журнал — история изменений по этому товару. Найдите лишнюю запись и удалите её значком корзины.

Как подтвердить товар без пересчёта?

Отметьте нужные товары чекбоксами и нажмите «Подтвердить кол-во» — это подходит, если пересчитывать вручную не нужно (доверяете заявленному количеству) (см. Шаг 2, способ Массово).

Почему в окне КИЗ ничего нельзя сделать?

КИЗы можно напечатать только на то количество товара, которое уже попало в общий результат приёмки. Пока вы работаете в своей сессии, количество видно только вам. Нажмите «Сохранить» (шаг 3) — результат уйдёт в общую базу, после этого окно КИЗ станет активным.