Настройки: статьи и контрагенты

Статьи

Две вкладки: «Статьи поступлений» и «Статьи списаний». Стартовый набор статей уже создан, его можно менять под себя: добавлять, переименовывать, удалять.

У каждой статьи есть вид деятельности: операционная, финансовая, инвестиционная, налоги или вывод прибыли. От него зависит, в какую секцию отчётов попадут операции статьи. Если сомневаетесь, оставляйте операционную.

В таблице видно, сколько операций накопила каждая статья. Пустую статью можно удалить сразу. У статьи с операциями вместо удаления откроется окно «Перенос операций»: выберите статью-приёмник и нажмите «Перенести» или «Перенести и удалить статью». Так же удобно объединять лишние статьи в одну.

Служебную статью «Корректировка остатка» удалить и перенести нельзя.

Контрагенты

Справочник всех, с кем вы рассчитываетесь: название, ИНН, способ оплаты и реквизиты. Есть поиск по названию и ИНН. Контрагенты создаются сами при вводе операций и импорте выписки, здесь их можно поправить или дополнить реквизитами.

Удалить можно только контрагента без операций и правил. Если компания не должна попадать в показатели, например тестовая, отметьте у контрагента галку «Не учитывать в показателях». Она уберёт компанию из Сводки и отчёта о прибылях и убытках. Операции с ней останутся в списке и в отчёте ДДС.

На вкладке «ОПиУ» выбирается, откуда отчёт о прибылях и убытках берёт себестоимость услуг и зарплату. Подробнее — в статье Отчёт о прибылях и убытках.