Как работает модуль 1С

Модуль 1С связывает вашу базу 1С с МПФИТ. Номенклатура сопоставляется один раз, дальше документы приёмки и отгрузки уходят в МПФИТ из карточки документа, а статусы обработки возвращаются в 1С автоматически.

Модуль поставляется как расширение конфигурации: он ставится рядом с вашей конфигурацией, не изменяя её. Файлов расширения три, под разные конфигурации:

Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация (один общий файл);
Управление нашей фирмой;
Бухгалтерия предприятия.

Расширение рассчитано на конфигурации с библиотекой стандартных подсистем (БСП) 3.1 или новее: для УТ это версия 11.3, для ERP — 2.5 и новее.

Файлы расширения, инструкции и видео по настройке выдаёт поддержка МПФИТ.

Как совместить учёт в 1С и МПФИТ

Учёт остаётся в 1С, складскими операциями занимается МПФИТ. Справочник товаров живёт в обеих системах и связывается кодами один раз, при настройке. Дальше схема зависит от того, чей склад.

Сценарий 1: товар обрабатывает фулфилмент

Вы селлер с учётом в 1С, товар хранит и отгружает фулфилмент, который работает на МПФИТ.

Токен и ID компании для настройки модуля берёте в своём личном кабинете селлера в МПФИТ.
Отправку товара на склад фулфилмента оформляете в 1С документом «Передача товаров хранителю» и жмёте «Выполнить обмен» — у фулфилмента появляется заявка на приёмку. Это штатный механизм ответственного хранения в 1С: товар физически находится у другого юрлица, но остаётся вашей собственностью и на вашем балансе. Для этого в 1С включается опция ответственного хранения, заводится контрагент-хранитель, соглашение с ним и склад хранителя; соглашение модуль учитывает при обмене. Если договор с фулфилментом оформлен иначе, например как комиссия, документы будут другими — какие именно, подскажет ваш бухгалтер, а в обмен они добавляются настройкой отбора.
Склад принимает поставку, результат возвращается в 1С. Если принято не то количество, документ получает статус «обработан с ошибками».
Заявку на отгрузку тоже создаёте в 1С: документ отгрузки, кнопка «Выполнить обмен» — фулфилмент собирает и отправляет. FBS-заказы с маркетплейсов в 1С оформлять не нужно, они попадают в МПФИТ напрямую, а в 1С вы загружаете готовые отгрузки кнопкой «Загрузить документы».
Остатки на складе фулфилмента сверяете пересчётом товаров: кнопка «Заполнить из МПФИТ» подставляет фактические остатки, 1С считает отклонения.

Сценарий 2: свой склад, МПФИТ обрабатывает заказы

Вы работаете в 1С и ставите МПФИТ на собственный склад, чтобы он вёл приёмку, сборку и отгрузку.

Учёт и закупки остаются в 1С. Поступление товара оформляете привычным документом («Приобретение товаров и услуг») и жмёте «Выполнить обмен» — склад принимает его по заявке в МПФИТ.
Заказы обрабатывает МПФИТ: FBS-заказы приходят с маркетплейсов напрямую, склад собирает их по заданиям МПФИТ. Остатки в кабинеты маркетплейсов МПФИТ передаёт сам, после каждой операции — синхронизировать их через 1С не нужно.
Собранные отгрузки загружаете в 1С кнопкой «Загрузить документы», и учёт сходится с фактом склада.
Инвентаризация — тот же пересчёт товаров с кнопкой «Заполнить из МПФИТ».

Сценарий 3: фулфилмент ведёт бухгалтерию в 1С

Вы фулфилмент, операционная работа склада идёт в МПФИТ, а бухгалтерия — в 1С. Для этого случая есть отдельный файл расширения под Бухгалтерию предприятия.

Документы, которые склад обработал в МПФИТ, вы загружаете в свою 1С кнопкой «Загрузить документы» — группой, по настроенному отбору. Сопоставление номенклатуры и настройка подключения те же, что описаны выше.

Во всех сценариях в 1С остаётся полная картина для бухгалтерии, а складские операции в 1С руками не дублируются.

Как устроен обмен

Расширение обращается к API МПФИТ. Для работы нужны токен и ID вашей компании — как выпустить токен, описано в статье «Интеграция с другими сервисами». Обмен работает в обе стороны:

из 1С в МПФИТ уходят документы приёмки и отгрузки;
из МПФИТ в 1С возвращаются статусы обработки документов, результаты приёмки и номенклатура.

Статусы забирает регламентное задание по расписанию.

Установка

Откройте форму управления расширениями (в строке поиска 1С: e1cib/app/ОбщаяФорма.Расширения).
Добавьте файл расширения под вашу конфигурацию.
Перезайдите в 1С.

Обновление ставится так же, поверх установленной версии.

Расширение можно установить в рабочую базу, тестовую и их копии — отдельные ключи для этого не нужны. Передавать файлы расширения за пределы вашей компании нельзя.

Настройка подключения

Откройте форму настройки: e1cib/app/Обработка.МПФИТ_НастройкаСистемы.
Введите токен и ID вашей компании в МПФИТ.
Если в базе несколько организаций и токенов МПФИТ, укажите их в таблице ниже.

Здесь же настраиваются отборы:

Настройка контрагентов — отбор для документов отгрузки, чтобы в обмен попадали только нужные документы. Если отбор не нужен, блок можно не заполнять.
Настройка подбора документов приёмки и отгрузки — какие документы участвуют в обмене. Отбор настраивается так же, как отборы в отчётах 1С.
Свойства номенклатуры для загрузки из МПФИТ в 1С. Поля необязательные, но последние два лучше заполнить.

Чтобы сохранить настройки, закройте форму.

Сопоставление номенклатуры

Чтобы документы передавались без ошибок, каждой позиции 1С нужно указать её код в МПФИТ.

По одной позиции. В карточке номенклатуры, характеристики или серии откройте пункт «Соответствие товаров МПФИТ» и заполните внешний код. Код в МПФИТ числовой.

Файлом. Откройте форму e1cib/app/Обработка.МПФИТ_ВыгрузкаЗагрузкаСоответсвийНоменклатуры, выберите склад, привязанный к МПФИТ, и выгрузите файл. Сотрудник, который ведёт номенклатуру в МПФИТ, проставляет соответствия, после чего файл загружается обратно.

Номенклатуру можно и загрузить из МПФИТ в 1С — свойства создаваемых позиций задаются в форме настройки.

Отправка документов в МПФИТ

Откройте документ и нажмите «Выполнить обмен». Для отгрузки дополнительно выберите вид отгрузки.

Датой документа в МПФИТ станет более поздняя из двух дат: дата документа или текущая.

Статусы обработки

Статус виден прямо в документе: картинка на кнопке обмена меняется.

Документ создан в МПФИТ и ожидает обработки.
Документ обработан без ошибок.
Документ обработан с ошибками.

Если склад принял не то количество, которое было в документе, документ получает статус «обработан с ошибками». Что делать дальше, задаётся настройкой «Действие при выявлении отклонений»: только менять статус (так по умолчанию) или ещё и создавать акт расхождения, который останется дозаполнить.

Статусы по всем документам сразу смотрят в отчёте e1cib/data/Отчет.МПФИТ_СостояниеДокументов.

Чтобы статусы обновлялись без участия пользователя, настройте расписание регламентного задания МПФИТ в форме e1cib/app/Обработка.РегламентныеИФоновыеЗадания. Оттуда же задание можно запустить вручную.

Загрузка документов из МПФИТ в 1С

Документы, созданные в МПФИТ, в том числе FBS-заказы с маркетплейсов, загружаются в 1С группой: в списках документов, настроенных на обмен, есть кнопка «Загрузить документы». Чтобы загрузить все документы, поставьте «Начало поиска» в 1 и нажмите «Обновить». Форма покажет заявки из МПФИТ — отметьте нужные и нажмите «Создать документы».

На каждую заявку МПФИТ создаётся отдельный документ 1С того вида, который настроен в отборе, для отгрузок это обычно «Реализация товаров и услуг». Заполняется он так:

дата документа = дата создания заявки в МПФИТ;
организация подбирается по компании из заявки — базы с несколькими организациями работают корректно;
контрагент и договор берутся из формы загрузки, соглашение подбирается автоматически;
если в настройках обмена задан отбор «равно», эти реквизиты проставляются в документ;
товары заполняются по кодам МПФИТ, количество из заявки, ставка НДС из карточки номенклатуры, цена — из вида цен, заданного в настройке, на дату документа;
в комментарий документа записывается служебная строка с номером заявки МПФИТ, источником (каким маркетплейсом) и статусом — по ней всегда видно, откуда документ.