Раздел «Документы»: акты МХ-3 по отгрузкам

Раздел Компании → Документы — единое место, где можно посмотреть и скачать акты МХ-3 по всем отгрузкам: и FBO, и FBS, по всем маркетплейсам. Раньше акт можно было получить только из самой заявки на отгрузку, теперь все акты собраны в этом разделе.

На сегодня в разделе доступен только Акт МХ-3 — со временем сюда постепенно переедут и другие типы документов.

Как настроить

Акты формируются в момент скачивания, а не хранятся готовыми файлами. Поэтому при смене настроек пересоберутся по-новому и уже прошедшие периоды — а не только новые отгрузки.

По умолчанию акт МХ-3 формируется на каждую отгрузку. Периодичность задаётся в профиле компании:

1. Компании → Список компаний → откройте нужную компанию.
2. На вкладке Профиль пролистайте вниз до блока «Акт МХ-3» — он находится в самом низу карточки, после «Уведомлять о смене статуса приёмок и отгрузок».
3. Выберите вариант:

• Не нужен — акты не формируются
• На каждую отгрузку — один акт на каждую отгрузку
• 1 акт в день — сводный акт за день

Важно понимать, что считается «одной отгрузкой»: это не заказ, а именно отгрузка целиком. Например, если в рамках одной отгрузки по WB FBS уходит 1000 товаров, при настройке «На каждую отгрузку» на них сформируется один документ, а не тысяча отдельных актов.

Как найти и скачать акт

1. Откройте Компании → Документы.
2. Задайте период, при необходимости — контрагента и тип документа (пока доступен только Акт МХ-3) и нажмите «Показать».
3. Напротив нужной строки нажмите «Скачать» — акт доступен в формате Excel или PDF.

Номер акта в разделе «Документы» — это номер отгрузки. Если нужно найти акт по конкретной отгрузке, сам номер отгрузки смотрите в разделе Заявки → Отгрузки, колонка «Номер отгрузки» (появляется после того, как отгрузка фактически прошла).